Подсистема предназначена для автоматизации основных задач отдела по охране труда, направленных на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, таких как:
- проведение специальной оценки условий труда; учёт обеспечения работников средствами индивидуальной защиты;
- организация проведения предварительных и периодических медицинских осмотров;
- учет несчастных случаев, профессиональных заболеваний;
- планирование и учет обучения сотрудников.
В подсистеме предусмотрен процесс проведения аттестаций рабочих мест по условиям труда, начиная от регистрации приказа о начале аттестации и заканчивая регистрацией приказа о завершении. Система позволяет систематизировать и хранить данные, полученные от внешних аттестующих организаций.
Подсистема предоставляет возможность прозрачного контроля над оборотом средств индивидуальной защиты, позволяя отдельно учитывать, в том числе, перемещение и возврат. Обеспечение спецодеждой и другими средствами индивидуальной защиты ведется путем учета норм выдачи, сверхнормативной выдачи и отслеживание сроков их износа. Подсистема позволяет формировать заявку на закупку спецодежды и средств индивидуальной защиты, с учетом кадровых перемещений персонала и индивидуальных характеристик сотрудников (размеров одежды, обуви и пр.). Подсистема позволяет настроить оповещение ответственных лиц о необходимости выдать спецодежду вновь поступившим на работу сотрудникам и о необходимости заменить ранее выданную сотрудникам спецодежду.
Для выполнения требований Заказчика по исполнению Соглашения по охране труда подсистема позволяет формировать график мероприятий, на основании результатов специальной оценки условий труда и существующих норм, для приведения выявленных отклонений в соответствие требованиям действующего законодательства. В подсистеме предусмотрена гибкая настройка отслеживания сроков выполнения мероприятий, ответственных исполнителей, расхода денежных средств, наличия соответствующих бюджетов.
В подсистеме предусмотрена возможность учета, контроля и анализа результатов плановых и внеплановых проверок состояния охраны труда. Подсистема позволяет осуществлять контроль сроков проведения проверок и выполнения выданных предписаний, а так же контролировать и анализировать процесс выполнения мероприятий.
Сквозным блоком для всех подсистем является блок по учету и анализу несчастных случаев и инцидентов, аварий. В блоке фиксируются все данные по происходящим инцидентам, на основании которых формируется аналитическая и регламентированная отчетность, которая может быть представлена в любых необходимых разрезах. В системе предусмотрена возможность контроля всего бизнес – процесса: от составления акта расследования до планирования мероприятий по исключению в будущем зарегистрированных случаев.
Планирование и учет обучения сотрудников реализованы возможностью формирования графиков обучения, с учетом ротации сотрудников по местам работы, подразделениям и видам работ. Подсистема позволяет отслеживать проведенное и планируемое обучение сотрудников по направлениям и образовательным центрам. Подсистема генерирует напоминания о необходимости проведения запланированного или внепланового обучения, в зависимости от соответствующих кадровых или производственных параметров сотрудника (рабочего места) или от изменения данных параметров (при ротации кадров).
Подсистема позволяет вести списки контингентов лиц (профессий) подлежащих медицинским осмотрам, с дальнейшим формированием поименных списков на прохождение медицинских осмотров и непосредственно графиков прохождения, с контролем их исполнения. Формирование списков лиц происходит в соответствии с нормами действующего законодательства регулирующего данную сферу производственного контроля.
В подсистеме предусмотрена возможность интеграции с кадровыми и учетными системами предприятия в части кадровых ротаций, учета средств индивидуальной защиты.