Централизованная нормативно-справочная информация (ЦНСИ) – условно-постоянная составляющая общей корпоративной информации. Она используется при регламентации деятельности компании, обеспечивая "сшивку" данных, сопровождающих бизнес-процессы компании. Другими словами, ЦНСИ – это ядро единого информационного пространства организации, включающее в себя набор справочников, словарей, классификаторов, стандартов, регламентов, используемых в деятельности предприятия.
Созданная Система позволит эффективнее решать следующие ключевые задачи:
- Рациональная работа корпоративной информационной системы в целом.
- Повышение достоверности и полноты первичной учетной и консолидированной отчетной информации.
- Обеспечение совместимости учетных и отчетных документов.
- Централизация ответственности за качество нормативно-справочной информации.
- Использование качественной (актуальной, полной, непротиворечивой, достоверной, унифицированной) нормативно-справочной информации всеми пользователями информационных и учетных систем предприятия.
- Рост эффективности принимаемых управленческих решений и оперативного контроля ключевых производственно-экономических показателей в результате консолидации стандартизованных данных НСИ.
Основные возможности подсистемы заключаются в обеспечении централизованного хранения и согласованности изменений в НСИ в информационных системах.
В состав ЦНСИ включены следующие объекты, которые можно разделить на две группы:
Классификаторы – набор ЦНСИ, обновление и заполнение которых происходит в процессе запуска обработки по получению информации в автоматическом режиме из внешней среды (диски информационно-технического сопровождения (ИТС), интернет, прочие информационные ресурсы). Периодичность обновления данной информации определяется запросами пользователей, изменениями в законодательстве, графиками и планами обновления Классификаторов, разработанными службой сервисной поддержки.
Создание и редактирование элементов этих справочников возможен, только в центральной базе под правами либо «Эксперт НСИ» либо «Администратор НСИ». В заявочной компании эти справочники не участвуют.
Перечень классификаторов
- Адресный классификатор;
- Банки;
- Валюты;
- Классификатор единиц измерения;
- Классификатор стран мира;
- Общероссийский классификатор основных фондов;
- Общероссийский классификатор организационно – правовых форм (ОКОПФ);
- Статьи движения денежных средств;
- Прочие доходы и расходы;
- Статьи затрат.
Централизованные справочники – набор ЦНСИ (справочники), обновление которых проводится в рабочем режиме.
Перечень централизованных справочников
- Банковские счета;
- Виды номенклатуры;
- Договоры контрагентов;
- Контрагенты;
- Номенклатура;
- Единицы измерения;
- Организации;
- Подразделения;
- Спецификации;
- Технологические карты.
Данные централизованных справочников изменяются только через заявочную компанию.
Для осуществления уникальности нормативно-справочной информации предлагается использование следующих процедур нормализации ЦНСИ:
- Поиск и замена дублирующихся элементов справочников;
- Механизм поиска по ключевым полям;
- Контроль дублирующихся элементов справочников.
- Обеспечение возможности автоматического создания/изменения элемента НСИ после прохождения всех этапов согласования заявки.
- Обеспечение расширяемости состава справочников, подключенных к центру НСИ.
- Обеспечение возможности оперативного отслеживания статусов прохождения заявок на создание/изменение НСИ.
- Обеспечение разграничения прав доступа для справочников, подключаемых к центру НСИ.
Реализация подсистемы «ЦНСИ» позволит:
- Создать единую точку управления нормативно-справочной информацией;
- Обеспечить централизованное хранение и предоставление справочных данных;
- Снизить риски за счет использования достоверной и полной информации об объектах и субъектах бизнеса;
- Предотвратить потери от ошибок в различных видах отчетности, вызванных недостоверностью использованных элементов НСИ.