О компании
Цель проекта
Внедрение автоматизированной системы кадрового учета и расчета зарплаты на базе программного комплекса «1С:Управление производственным предприятием 8» с целью оптимизации учетных процессов, унификации отчетных документов и печатных форм, нормализации справочных данных и оптимизации трудозатрат расчетных подразделений.
Достижения проекта
- Проведена оптимизация и стандартизация процессов на основе учетной системы «1С:Управление производственным предприятием 8»
- Внедренные методы расчета отражают актуальную информацию в части производства. Из расчета исключена арифметика при получении расчетных данных. Все основывается на фактических показателях
- Предоставлена возможность проведения анализа производственного процесса с целью оптимизации трудозатрат и выявления «узких мест» (в части сдельных нарядов).
- Проведена оптимизация численности административного и производственного персонала
- В силу оптимизации процесса расчета стало возможно выделение сотрудников на нормализацию нормативно-справочной информации (номенклатура, материалы)
- Трудозатраты на исполнение процесса расчета зарплаты сократились в 5 раз, процесс расчета зарплаты составляет 3 рабочих дня, что позволяет исключить задержки с выплатами.
- В результате стандартизации платформы удалось добиться значительного сокращения времени, необходимого на поддержку требований текущего законодательства. Срок обновления конфигурации составляет 2 рабочих дня. В результате значительно снизилась стоимость владения системой.
Особенности проекта
Для целей расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятии использовалась учетная система собственной разработки. Данная система опиралась на устаревшие процессы, многие из которых дублировали друг друга. Целые подразделения занимались проверкой введенных данных, поиском и устранением дублирующейся информации. Расчетные алгоритмы не были оптимизированы. Система не позволяла получать оперативную отчетность, что на современном предприятии крайне затрудняет принятие решений для руководителей предприятия.
Руководства ОАО «КумАПП» и холдинга «Вертолеты России» приняли решение о внедрении на предприятии современной автоматизированной системы кадрового учета и расчета зарплаты с целью оптимизации учетных процессов, унификации отчетных документов и печатных форм, нормализации справочных данных и оптимизации трудозатрат расчетных подразделений.
Для решения поставленных задач была выбрана система «1С:Управление производственным предприятием 8» и задействованы ее подсистемы:
- Кадровый и табельный учет
- Кадровый учет предприятия полностью реализован в рамках автоматизированной учетной системы 1С:УПП. Все кадровые документы и приказы формируются внутри системы
- Полностью исключен двойной ввод данных и их проверка.
- Нормализованы кадровые справочники, классификаторы, актуализирована кадровая информация
- Учет отклонений ведется в системе в оперативном режиме
- Настроены в автоматизированном режиме все графики работы
- Расчет зарплаты
- Оптимизировано большинство процессов по всем подразделениям, участвующим в расчете
- Изменен процесс расчета зарплаты на предприятии с учетом условий коллективного договора
- Все расчеты приведены в соответствие с текущим законодательством (федеральным и местным)
- Значительно расширена аналитика, проведена систематизация отчетности
- Процесс расчета максимально приведен к стандарту УПП
- Автоматизирован позаказный учет и учет нормо-часов (фактической трудоемкости)
Настроено взаимодействие с производственными подсистемами.
Выполненные работы
- Изучение бизнес-процессов Системы Общества.
- Разработка документа «Исходная модель» бизнес-процессов кадрового учета, учета рабочего времени и расчета заработной.
- Моделирование существующих (исходных) бизнес-процессов кадрового учета, учета рабочего времени и расчета заработной платы в штатной конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8».
- Выявление и документирование отклонений функционала штатной конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8» от исходных бизнес-процессов (алгоритмов).
- Выявление и документирование требований к Целевой модели Системы в документе "Перечень требований к Целевой модели Системы", включая предложения по реализации требований в рамках адаптации бизнес-процессов к исходному функционалу «1С:Управление производственными предприятием 8» и/или доработку штатного функционала.
- Разработка документа «Целевая модель» Системы кадрового учета, учета рабочего времени и расчета заработной платы
- Доработка функционала «1С:Управление производственным предприятием 8» и реорганизация бизнес-процессов.
- Импорт первоначальных данных Системы из информационных баз Общества (DOS, FoxPro, Access): нормативно-справочной информации (НСИ) и других данных, необходимых для реализации Целевой модели Системы.
- Составление инструкций пользователей
- Обучение и аттестация пользователей Системы.
- Оказание технологической и методологической поддержки специалистам Общества в рамках тестовой эксплуатации Системы в течение одного квартала.
- Ввод Системы в промышленную эксплуатацию