Централизованная нормативно-справочная информация (ЦНСИ)

Централизованная нормативно-справочная информация (ЦНСИ)
Задать вопрос
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге
Централизованная нормативно-справочная информация (ЦНСИ) – условно-постоянная составляющая общей корпоративной информации. Она используется при регламентации деятельности компании, обеспечивая "сшивку" данных, сопровождающих бизнес-процессы компании. Другими словами, ЦНСИ – это ядро единого информационного пространства организации, включающее в себя набор справочников, словарей, классификаторов, стандартов, регламентов, используемых в деятельности предприятия.

Созданная Система позволит эффективнее решать следующие ключевые задачи:

  • Рациональная работа корпоративной информационной системы в целом.
  • Повышение достоверности и полноты первичной учетной и консолидированной отчетной информации.
  • Обеспечение совместимости учетных и отчетных документов.
  • Централизация ответственности за качество нормативно-справочной информации.
  • Использование качественной (актуальной, полной, непротиворечивой, достоверной, унифицированной) нормативно-справочной информации всеми пользователями информационных и учетных систем предприятия.
  • Рост эффективности принимаемых управленческих решений и оперативного контроля ключевых производственно-экономических показателей в результате консолидации стандартизованных данных НСИ.

Основные возможности подсистемы заключаются в обеспечении централизованного хранения и согласованности изменений в НСИ в информационных системах.

В состав ЦНСИ включены следующие объекты, которые можно разделить на две группы:
Классификаторы – набор ЦНСИ, обновление и заполнение которых происходит в процессе запуска обработки по получению информации в автоматическом режиме из внешней среды (диски информационно-технического сопровождения (ИТС), интернет, прочие информационные ресурсы). Периодичность обновления данной информации определяется запросами пользователей, изменениями в законодательстве, графиками и планами обновления Классификаторов, разработанными службой сервисной поддержки.

Создание и редактирование элементов этих справочников возможен, только в центральной базе под правами либо «Эксперт НСИ» либо «Администратор НСИ». В заявочной компании эти справочники не участвуют.
Перечень классификаторов
  • Адресный классификатор;
  • Банки;
  • Валюты;
  • Классификатор единиц измерения;
  • Классификатор стран мира;
  • Общероссийский классификатор основных фондов;
  • Общероссийский классификатор организационно – правовых форм (ОКОПФ);
  • Статьи движения денежных средств;
  • Прочие доходы и расходы;
  • Статьи затрат.

Централизованные справочники – набор ЦНСИ (справочники), обновление которых проводится в рабочем режиме.
Перечень централизованных справочников
  • Банковские счета;
  • Виды номенклатуры;
  • Договоры контрагентов;
  • Контрагенты;
  • Номенклатура;
  • Единицы измерения;
  • Организации;
  • Подразделения;
  • Спецификации;
  • Технологические карты.

Данные централизованных справочников изменяются только через заявочную компанию.
Для осуществления уникальности нормативно-справочной информации предлагается использование следующих процедур нормализации ЦНСИ:
  • Поиск и замена дублирующихся элементов справочников;
  • Механизм поиска по ключевым полям;
  • Контроль дублирующихся элементов справочников.
  • Обеспечение возможности автоматического создания/изменения элемента НСИ после прохождения всех этапов согласования заявки.
  • Обеспечение расширяемости состава справочников, подключенных к центру НСИ.
  • Обеспечение возможности оперативного отслеживания статусов прохождения заявок на создание/изменение НСИ.
  • Обеспечение разграничения прав доступа для справочников, подключаемых к центру НСИ.
Реализация подсистемы «ЦНСИ» позволит:
  • Создать единую точку управления нормативно-справочной информацией;
  • Обеспечить централизованное хранение и предоставление справочных данных;
  • Снизить риски за счет использования достоверной и полной информации об объектах и субъектах бизнеса;
  • Предотвратить потери от ошибок в различных видах отчетности, вызванных недостоверностью использованных элементов НСИ.

Скачать